สำหรับ Backstage ที่อยู่บน Office 2010 และ 2013 เป็นต้นมา ถือว่าเป็นอีกหนึ่งฟังก์ชั่นที่ช่วยให้เราสามารถเห็น Recent file ที่เป็นเอกสารงาน ซึ่งมีการบันทึกและใช้งานไปก่อนหน้านี้ทั้งหมด ยิ่งเป็นจอแสดงผลความละเอียดสูงก็จะยิ่งมีจำนวนมากยิ่งขึ้น แน่นอนว่าเป็นผลดีต่อการคลิกเลือกไฟล์ที่เราเคยได้ใช้งานไปก่อนหน้านี้ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องไปเปิดค้นหาจาก Windows Explorer หรือเปิด Open > file ให้เสียเวลา



แต่บางครั้งต้องยอมรับว่าด้วยจำนวนที่มีมากเกินไป บวกกับการการจัดเก็บไฟล์ที่หลากหลายมากขึ้น ก็ทำให้การเลือกไฟล์ไม่ง่ายนัก อีกทั้งบางงานที่เป็นความลับ ก็จะแสดงชื่อขึ้นมาบนรายการของ Backstage นี้ด้วย ในกรณีที่ต้องการความเป็นส่วนตัวหรืออยากให้การบันทึกงานและการเปิดไฟล์ มีความกระชับและไม่แสดงไฟล์งานเดิมที่เป็น Recent file เหล่านี้บน Office 2016 ก็ต้องใช้วิธีในการปิดการทำงานของ Backstage นี้



ในเบื้องต้น ลองสังเกตดูจำนวน Workbook หรือไฟล์งาน Recent file ที่ปรากฏขึ้นใน MS Office 2013 Start screen จะเห็นได้ว่า มีรายการที่แสดงขึ้นมามากถึง 16 ไฟล์งาน สำหรับจอแสดงผลขนาด 18-19 นิ้ว resolution (1280x1024)



ความกว้างของ Recent Workbook ที่อยู่ใน Office 2013 จะเท่ากับบน Office 2010 นั่นหมายถึงคุณจะเห็นชื่อเต็ม (Full name) ของไฟล์ได้อย่างชัดเจน



ในกรณีที่ต้องการปิดการทำงานของ Start screen สามารถเอาเครื่องหมายหน้า " Show the Start screen when this application starts " ออกได้ทันที ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel หรือแอพฯ อื่นๆ ของ Office ก็ตาม



ส่วนถ้าต้องการที่จะปิดไม่ให้แสดงผล Recent file อยู่บนหน้า Open หรือ Save บน Office 2016 ก็สามารถทำได้ ด้วยการเข้าไปที่ File > Options > Save แล้วใส่เครื่องหมายหน้า " Don't show the Backstage when opening or saving files " เพียงเท่านี้ ก็ทำให้บรรดาไฟล์งานเก่าที่เคยปรากฏอยู่ปิดไปเหลือแต่ Recent folder เพียงเท่านั้น