ตามที่ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลฟรีบนกูเกิลคลาวด์ (Google Cloud) ซึ่งเป็นพื้นที่รวมสำหรับบุคลากรภายใต้โดเมน @rmutsv.ac.th ปัจจุบันมีบัญชีใช้งานจำนวนมากกว่า 2 พันบัญชี และพื้นที่รวมสำหรับนักศึกษา/ศิษย์เก่าภายใต้โดเมน @rmutsvmail.com ปัจจุบันมีบัญชีใช้งานจำนวนมากกว่า 3 หมื่นบัญชี แบบไม่จำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูล (Unlimited Disk Space) ซึ่งบุคลากร และนักศึกษา/ศิษย์เก่ามีการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก ปัจจุบันทางกูเกิล (Google) ได้ประกาศนโยบายใหม่โดยจำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนกูเกิลคลาวด์ ไม่เกิน 100 TB ต่อ 1 มหาวิทยาลัย ทำให้มีผลกระทบจากนโยบายดังกล่าว เนื่องจากมีการจัดเก็บข้อมูลของบุคลากรและนักศึกษา/ศิษย์เก่าเกินจำนวนที่กูเกิลจัดสรร มหาวิทยาลัยจึงต้องบริหารจัดการพื้นที่ให้เหมาะสมเพื่อให้บุคลากรและนักศึกษา/ศิษย์เก่าสามารถใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอย่างต่อเนื่องโดยเป็นไปตามนโยบาย โดยจัดสรรพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ดังนี้
-
บุคลากรมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 80 GB/บัญชี *
-
นักศึกษา/ศิษย์เก่ามีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 40 GB/บัญชี *
(* พื้นที่จัดเก็บข้อมูลดังกล่าวอาจมีการปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมในอนาคต)
เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล มหาวิทยาลัยจึงขอแจ้งให้ผู้ใช้งานทุกท่านดำเนินการจัดการพื้นที่บนกูเกิลคลาวด์ โดยมีแนวปฏิบัติในกรณีที่พื้นที่จัดเก็บข้อมูลเกินกว่าที่มหาวิทยาลัยกำหนด ดังนี้
-
“ย้ายข้อมูล” ให้ผู้ใช้งานดำเนินการย้ายข้อมูล ให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 31 ตุลาคม 2564
-
“ระงับการใช้งาน” หากผู้ใช้งานไม่ดำเนินการย้ายข้อมูลให้แล้วเสร็จภายในช่วงวันที่กำหนด และหากมีความประสงค์จะใช้งานบัญชีดังกล่าวหลังถูกระงับการใช้งาน ติดต่ออีเมล gapps@rmutsv.ac.th ภายในวันที่ 31 มกราคม 2565
-
“ยกเลิกการใช้งาน (ลบบัญชีผู้ใช้)” หากผู้ใช้งานถูกระงับการใช้งานและไม่ดำเนินการใด ๆ ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2565 เป็นต้นไป โดยมหาวิทยาลัยจะไม่รับผิดชอบกับการสูญหายของข้อมูลของท่าน
โดยผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบพื้นที่การใช้งานกูเกิลคลาวด์ ได้ที่ https://url.rmutsv.ac.th/gdrive
ทั้งนี้ เพื่อแก้ปัญหาข้อจำกัดในการจัดเก็บข้อมูลบนกูเกิลคลาวด์ มหาวิทยาลัยจึงได้จัดเตรียมพื้นที่บนไมโครซอฟต์ วันไดร์ฟ (Microsoft OneDrive) ซึ่งมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 5 TB ต่อบัญชี
บุคลากร นักศึกษาและศิษย์เก่า สามารถสมัครเข้าใช้งานไมโครซอฟต์ วันไดร์ฟ ได้ที่ https://ms.rmutsv.ac.th
ผู้ใช้งานสามารถย้ายข้อมูลจากกูเกิลไดร์ฟ ไปยัง ไมโครซอฟต์ วันไดร์ฟ ดังรายละเอียดได้ที่
-
สมัครใช้งาน Microsoft Office 365 Education @ms.rmutsv.ac.th ที่เว็บไซต์ https://ms.rmutsv.ac.th
-
ย้ายข้อมูลจาก Google drive – One drive คลิกดาวน์โหลดเอกสารการย้ายข้อมูล