เป็นระบบที่ใช้ในการจัดเก็บ หนังสือราชการ ประเภท ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศต่าง ๆ โดยแบ่งแยกออกเป็นของแต่ละหน่วยงานอย่างชัดเจ และง่ายสำหรับการค้นหาก็จะสะดวก และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น