สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ เปิดตัวระบบสารสนเทศบุคลากร (RUTS Personnel Information System: RUTS PiS) ฟังก์ชันการลางาน (Take Time Off Function) ซึ่งได้มีการพัฒนาให้รองรับประเภทการลาเพิ่มเติม ได้แก่ “การลาพฤติการณ์พิเศษ” เพื่อให้สอดคล้องกับการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลในยุคดิจิทัล
ระบบดังกล่าวพัฒนาขึ้นภายใต้แนวคิดของแพลตฟอร์มการจัดการองค์กรสมัยใหม่ (RUTS Modern Organization Platform) เพื่อสนับสนุนและตอบสนองต่อแผนยุทธศาสตร์การพัฒนามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ระยะปานกลาง 5 ปี (พ.ศ. 2566 – 2570) โดยมุ่งเน้นให้บุคลากรทุกระดับสามารถเข้าถึงและใช้บริการสารสนเทศดิจิทัล (Digital Information) ที่มีการจัดเก็บ รวบรวม และประมวลผลข้อมูลอย่างเป็นระบบ เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจด้านการบริหารข้อมูลส่วนบุคคลตลอดจนสนับสนุนการบริหารงานในระดับหน่วยงานและระดับองค์กร
โดย ผู้ช่วยศาสตราจารย์สิทธิโชค อุ่นแก้ว ผู้อำนวยการสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้มอบหมายให้งานพัฒนาระบบสารสนเทศดำเนินการพัฒนาระบบสารสนเทศบุคลากร (RUTS PiS) ฟังก์ชันการลางาน ให้สามารถรองรับรูปแบบการลาที่หลากหลาย ครอบคลุมความจำเป็นของบุคลากร จึงได้ดำเนินการเพิ่มเเบบฟอร์มในระบบสารสนเทศบุคลากร ประเภทการลา “การลาพฤติการณ์พิเศษ” เป็นการลาลักษณะพิเศษอันเกิดจากเหตุของภัยธรรมชาติในรูปแบบต่าง ๆ ใช้สำหรับบุคลากรที่ไม่ได้ลงชื่อปฏิบัติราชการในเวลาดังกล่าวฯ ซึ่งการลานี้ไม่ถือเป็นวันลา เพื่อให้บุคลากรสามารถใช้เเบบฟอร์มดังกล่าวได้ในระบบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยให้จัดอยู่ในหมวดเดียวกับการขออนุญาตเเบบขอลงเวลาย้อนหลัง เเละเเบบขออนุญาตปฏิบัติราชการนอกสถานที่ ซึ่งช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและความเหมาะสมในการบริหารจัดการการลางาน
ทั้งนี้ระบบ RUTS PiS จะได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้มีฟังก์ชันการทำงานที่ครบถ้วนในรูปแบบดิจิทัล ช่วยลดและเลิกการใช้กระดาษ (Paperless Organization) พร้อมรองรับการใช้งานทุกแพลตฟอร์ม รวมถึง RUTS APP ซึ่งเป็นศูนย์รวมบริการแพลตฟอร์มดิจิทัลของมหาวิทยาลัย ภายใต้แนวคิด ONE App for All Service / ONE Stop Service with RUTS APP การพัฒนาระบบการบริหารองค์กรดิจิทัลจะดำเนินการอย่างต่อเนื่อง เพื่อขับเคลื่อนมหาวิทยาลัยสู่การเป็นองค์กรดิจิทัลอย่างสมบูรณ์
