วันที่ 22 เมษายน 2567 เวลา 13.30 น. สำนักวิทยบริการเเละเทคโนโลยีสารสนเทศ ดำเนินการประชุมหารือระบบเดินทางไปราชการ ณ ห้องประชุม 59203 ชั้น 2 อาคารสำนักวิทยบริการเเละเทคโนโลยีสารสนเทศ
ตามที่ได้มีการประชุมหารือเพื่อกำหนดวิธีการสำหรับการเบิกค่าใช้จ่าย การขอใช้เงินยืม และเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องภายในหน่วยงานรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ตามหลักเกณฑ์กระทรวงการคลัง เมื่อวันที่ 2 เมษายน 2568 จึงได้มีการมอบหมายให้จัดทำเเผนผังขั้นตอนการดำเนินงานในส่วนการขอเดินทางไปราชการในระดับมหาวิทยาลัย จึงได้มีการประชุมหารือเเละติดตามระบบเดินทางไปราชการระดับคณะ/หน่วยดังกล่าวขึ้นเพื่อซักซ้อมความเข้าใจร่วมกันถึงขั้นตอนการดำเนินการ ณ ปัจจุบันบัน
นำโดย ผศ.สิทธิโชค อุ่นเเก้ว ผู้อำนวยการสำนักวิทยบริการเเละเทคโนโลยีสารสนเทศ นางสาววารุณี จงกลศรี หัวหน้าสำนักงาน นางทิพวรรณ พุทธวิโร หัวหน้าฝ่ายบริหารงานทั่วไป นายจักรี ถาวรบรรจบ หัวหน้างานพัฒนาระบบสารสนเทศ นางศรีสุดา สง่า นักวิชาการคอมพิวเตอร์ชำนาญการ นายสยาม จันทาพูน และนายอานนท์ หลงหัน นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ ร่วมกับ
- คณะวิศวกรรมศาสตร์
- คณะบริหารธุรกิจ
- คณะศิลปศาสตร์
- คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์
- คระครุศาสตร์อุตสาหกรรมเเละเทคโนโลยี
- กองคลัง
โดยมีการสำรวจและสอบถามลำดับขั้นตอนการดำเนินงาน (Flowchart) ของหน่วยงานระดับต่าง ๆ ได้แก่ คณะครุศาสตร์อุตสาหกรรมและเทคโนโลยี คณะบริหารธุรกิจ คณะวิศวกรรมศาสตร์ คณะศิลปศาสตร์ คณะสถาปัตยกรรม และวิทยาลัยรัตภูมิ เพื่อรวบข้อมูลถึงความสอดคล้องกับระบบที่ดำเนินการพัฒนาแล้วหรือไม่? รวมถึงเพื่อให้ขั้นตอนเป็นไปตามระเบียบและการดำเนินการอยู่ในปัจจุบัน กระแสการไหลของข้อมูลมีความถูกต้อง ครบถ้วน ทั้งยังเป็นแผนการให้เป็นไปแนวทางเดียวกันและตามระเบียบหลักเกณฑ์ของกระทรวงการคลัง เช่น หนังสือการขออนุญาต การขออนุมัติเดินทางไปราชการ เเบบรายงานการเดินทางไปราชการ หลักฐานการจ่ายเงิน การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Sig) และการลงลายมือดิจิทัล (Digital Signature) เพื่อรับรองเอกสารต่าง ๆ ที่มีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งการพัฒนาระบบทั้งหมดทำงานในรูปแบบดิจิทัลทั้งหมดให้เป็นไปตามดำริและนโยบายของอธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ศาสตราจารย์ ดร.สุวัจน์ ธัญรส ขับเคลื่อนและผลักดันให้มหาวิทยาลัยก้าวเข้าสู่มหาวิทยาลัยดิจิทัล (Digital University: DU) ที่เป็นองค์กรขับเคลื่อนด้วยข้อมูล (Data-Driven Organization: DDO)
