วันที่ 2 เมษายน 2567 เวลา 13.30 น. สำนักวิทยบริการเเละเทคโนโลยีสารสนเทศ ดำเนินการประชุมหารือระบบเดินทางไปราชการ ณ ห้องประชุม 59203 ชั้น 2 อาคารสำนักวิทยบริการเเละเทคโนโลยีสารสนเทศ
ตามที่ได้มีการประชุมหารือเพื่อกำหนดวิธีการสำหรับการเบิกค่าใช้จ่าย การขอใช้เงินยืม และเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องภายในหน่วยงานรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ตามหลักเกณฑ์กระทรวงการคลัง เมื่อวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2568 จึงได้มีการมอบหมายให้จัดทำเเผนผังขั้นตอนการดำเนินงานในส่วนการขอเดินทางไปราชการ จึงได้มีการประชุมหารือเเละติดตามระบบเดินทางไปราชการดังกล่าว
นำโดย ผศ.สิทธิโชค อุ่นเเก้ว ผู้อำนวยการสำนักวิทยบริการเเละเทคโนโลยีสารสนเทศ นายจักรี ถาวรบรรจบ หัวหน้าฝ่ายพัฒนาระบบสารสนเทศ นางศรีสุดา สง่า นักวิชาการคอมพิวเตอร์ชำนาญการ นายสยาม จันทาพูน นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ ร่วมกับบุคลากรงานการเงินเเละเบิกจ่าย กองคลัง ได้เเก่ นางสาวเกศินี บัวสังข์ นางสาวกุสุมา สันธารา เเละนางสาวประทุมศิลป์ ศรีนวลอินทร์ นักวิชาการเงินเเละบัญชี
โดยมีการตรวจสอบเเผนผังขั้นตอนการดำเนินงาน (Flowchart) ว่าข้อมูลมีความสอดคล้องกับระบบที่ดำเนินการพัฒนาแล้วหรือไม่ เพื่อให้ขั้นตอนเป็นไปตามระเบียบและการดำเนินการอยู่ในปัจจุบัน รวมถึงกระแสการไหลของข้อมูลมีความถูกต้อง ครบถ้วน เป็นไปตามระเบียบหลักเกณฑ์ของกระทรวงการคลัง เช่น หนังสือการขออนุญาต การขออนุมัติเดินทางไปราชการ เเบบรายงานการเดินทางไปราชการ หลักฐานการจ่ายเงิน การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Sig) และการลงลายมือดิจิทัล (Digital Signature) เพื่อรับรองเอกสารต่าง ๆ ที่มีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งการพัฒนาระบบทั้งหมดทำงานในรูปแบบดิจิทัลทั้งหมดให้เป็นไปตามดำริและนโยบายของอธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ศาสตราจารย์ ดร.สุวัจน์ ธัญรส ขับเคลื่อนและผลักดันให้มหาวิทยาลัยก้าวเข้าสู่มหาวิทยาลัยดิจิทัล (Digital University: DU) ที่เป็นองค์กรขับเคลื่อนด้วยข้อมูล (Data-Driven Organization: DDO)
