เมื่อวันที่ 2 กรกฏาคม 2567 สำนักวิทยบริการเเละเทคโนโลยีสารสนเทศ ดำเนินการประชุมปรึกษาหารือ “ระบบการวางเเผนเเละติดตามวิเคราะห์การชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา”
ด้วยการดำเนินการจ่ายเงินค่าธรรมเนียมการศึกษาให้มีความยืดหยุ่นต่อทุนทรัพย์ของผู้เรียน จึงส่งผลต่อการบริหารจัดการงบประมาณของหน่วยงาน เพื่อเป็นการวางเเผนเเละการติดตามวิเคราะห์การชำระค่าธรรมเนียมการศึกษาสำหรับการตัดสินใจในการใช้จ่ายงบประมาณให้มีความสอดคล้องตามแผนการดำเนินงานของหน่วยงาน และมีประสิทธิภาพ
ศาสตราจารย์ ดร.สุวัจน์ ธัญรส ได้มอบหมายให้ 1) ผู้ช่วยศาสตราจารย์สิทธิโชค อุ่นเเก้ว ผู้อำนวยการสำนักวิทยบริการเเละเทคโนโลยีสารสนเทศ 2) ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.ขวัญฤทัย ใจเปี่ยม รองอธิการบดีประจำวิทยาเขตนครศรีธรรมราช 3) อาจารย์ ดร.ภาณุมาศ สุยบางดำ รองอธิการบดี และ 4) อาจารย์สถาพร ขุนเพชร และ 5) นางสาววิลาวัณย์ คชกาญจน์ ผู้อำนวยการกองคลัง พร้อมด้วยบุคลากรที่เกี่ยวข้องแต่ละหน่วยงาน ได้แก่ 1) กองคลัง นางสาวมัณฑนา เเซ่ลิ่ม หัวหน้างานการเงินเเละการเบิกจ่าย 2) สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน (สวท.) 1) นางสาวอุมาภรณ์ กรีโส หัวหน้าสำนักงานผู้อำนวยการ 2) นางกิตติยา กาฬสินธุ์ หัวหน้างานทะเบียนเเละประมวลผล และสำนักวิทยบริการเเละเทคโนโลยีสารสนเทศ (สวส.) 1) นางศรีสุดา สง่า เเละ 2) นายสุธี ทองเพชร นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ ทีมพัฒนาระบบสารสนเทศ รับฟังประเด็นการพัฒนาและปรับปรุงระบบอย่างเป็นขั้นตอนซึ่งได้ข้อสรุปว่า ต้องว่ากฎเกณฑ์ หลักการ และลำดับขั้นตอนการทำงานให้เป็นตามระเบียบหรือประกาศที่จะดำเนินการแต่งตั้งคณะกรรมการที่เหมาะสมเพื่อยกร่างขึ้นใหม่ให้สอดคล้องกับความเป็นจริง ส่วนการดำเนินการพัฒนาระบบดังกล่าวที่ดำเนินการอยู่แล้วเพียงรอการปรับปรุงให้เป็นไปตามระเบียบหรือประกาศที่จะดำเนินการต่อไป
ระบบการวางเเผนเเละติดตามวิเคราะห์การชำระค่าธรรมเนียมการศึกษาจะเกิดประโยชน์สูงสุดก็ต่อเมื่อต้องมีกระบวนการที่สามารถบริหารจัดการแผนงบรายรับ-รายจ่ายการตั้งเบิกที่สอดคล้องกับรายรับที่จะเกิดขึ้นจริง ช่วยวางแผน ตัดสินใจการใช้จ่ายของหน่วยงานได้นั้นเอง
