ระบบการบริหารจัดการบันทึกความเข้าใจและบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ (RUTS Memorandum Of Understanding and Memorandum Of Agreement Management Systems : RUTS MOUAS) ถูกพัฒนาขึ้นบนแนวคิดการบริหารจัดการได้ทันเวลาซึ่งทำให้ผู้รับผิดชอบบันทึกความเข้าใจ (MOU) และบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ (MOA) นั้น ๆ ได้ดำเนินการเตรียมการหรือทราบถึงช่วงเวลาที่จะหมดอายุของบันทึกความเข้าใจและบันทึกข้อตกลงความร่วมมือที่ทำไว้ เพื่อให้ทันเวลาต่อการใช้งาน และยังทำให้หน่วยงานที่ต้องการใช้บันทึกความเข้าใจและบันทึกข้อตกลงความร่วมมือสามารถสืบค้นได้อีกด้วย
โดยผู้ช่วยศาสตราจารย์สิทธิโชค อุ่นแก้ว ผู้อำนวยการสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ (สวส.) จึงได้นำแนวคิดเหล่านี้เสนอต่อ ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.ขวัญหทัย ใจเปี่ยม รองอธิการบดี และได้รับความกรุณาในการทดสอบการใช้งานและแนะนำให้ปรับแก้จนแล้วเสร็จ และทางสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศนำเรื่องแจ้งต่อ ดร.ภาณุมาศ สุยบางดำ รองอธิการบดี เพื่อนำไปสู่การใช้งานจริง
สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศหวังเป็นอย่างยิ่งว่าระบบจะได้รับการใช้งานและมีประโยชน์ต่อการบริหารองค์กรต่อไป
