ขั้นตอนการใช้งานระบบการติดตามเเละให้คำปรึกษาของอาจารย์ที่ปรึกษา (MCAS)
ระบบการติดตามเเละให้คำปรึกษาของอาจารย์ที่ปรึกษา (MCAS) ถูกพัฒนาขึ้นในเวอร์ชันแรกด้วยแนวทางของศาสตราจารย์ ดร.สุวัจน์ ธัญรส อธิการบดี ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.ขวัญหทัย ใจเปี่ยม และ ผู้ช่วยศาสตราจารย์ปิยะ ประสงค์จันทร์ รองอธิการบดี สำหรับให้อาจารย์ที่ปรึกษามีเครื่องมือที่สามารถติดตามผลการเรียน สถานะ และให้คำปรึกษาต่าง ๆ แก่นักศึกษาในความรับผิดชอบได้บนแพลตฟอร์มดิจิทัล รวมถึงการตอบโต้และติดต่อสื่อสารกันผ่านช่องทางอยู่อีเมล (Email Address) หรือโทรศัพท์ ซึ่งระบบนี้จะให้บริการอยู่บนเเอปพลิเคชัน RUTS APP ที่เป็นศูนย์รวมบริการแพลตฟอร์มดิจิทัลของมหาวิทยาลัย (ONE App for All Service/ONE Stop Service with RUTS APP) ต่อไป
ระบบการติดตามและให้คำปรึกษาของอาจารย์ที่ปรึกษา (RUTS Monitoring and Consulting Advisors System: RUTS MCAS) เรียกสั้น ๆ ว่า MCAS เวอร์ชันแรกนี้มีอะไรบ้าง
ส่วนอาจารย์ที่ปรึกษา
- การตรวจสอบจำนวนนักศึกษา สามารถตรวจสอบจำนวนนักเรียนทั้งหมดในที่ปรึกษา โดยแยกเป็นรายชื่อห้องเรียน และแยกประเภทนักศึกษา ภาคปกติ และภาคสมทบ ทำให้อาจารย์สามารถทราบจำนวนนักศึกษาทั้งหมดในที่ปรึกษา
- การตรวจสอบสถานะการเป็นนักศึกษา สามารถตรวจสอบสถานการณ์เป็นนักศึกษา นักศึกษาปกติ นักศึกษาพ้นสภาพ นักศึกษาถูกถอนชื่อ เเละนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา เป็นต้น
- การติดต่อสื่อสารระหว่างอาจารย์ที่ปรึกษา และนักศึกษา อาจารย์ที่ปรึกษาสามารถติดต่อกับนักศึกษา ผ่านช่องทางอีเมลและเบอร์โทรศัพท์ โดยสามารถส่งอีเมลและโทรศัพท์ติดต่อผ่านระบบนี้ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
- การตรวจสอบสถานะการลงทะเบียน สามารถตรวจสอบนักศึกษาที่ยืนยันการลงทะเบียน นักศึกษารักษาสภาพ นักศึกษาไม่รักษาสภาพ นักศึกษาทุนการศึกษา และสถานะการชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา
- การตรวจสอบสถานะการถอนรายวิชาเรียน สามารถตรวจสอบรายวิชาลงทะเบียน หน่วยกิตทั้งหมดที่ลงทะเบียน และการถอนรายวิชาเรียนของนักศึกษา
- การติดตามผลการเรียนนักศึกษา สามารถติดตามผลการเรียนแต่ละรายวิชาของนักศึกษา เกรดเฉลี่ยภาคเรียน และเกรดเฉลี่ยสะสม (GPA)
- ส่วนนักศึกษานักศึกษาสามารถตรวจสอบข้อมูลส่วนตัว สถานภาพการศึกษา อาจารย์ที่ปรึกษา เเละดูข้อมูลการลงทะเบียนภาคเรียนปัจจุบันและสถานะรายวิชา ดูผลการเรียนย้อนหลัง และสามารถติดต่ออาจารย์ที่ปรึกษาผ่านช่องทางอีเมล
- ส่วนนักศึกษา
นักศึกษาสามารถตรวจสอบข้อมูลส่วนตัว สถานภาพการศึกษา อาจารย์ที่ปรึกษา เเละดูข้อมูลการลงทะเบียนภาคเรียนปัจจุบันและสถานะรายวิชา ดูผลการเรียนย้อนหลัง และสามารถติดต่ออาจารย์ที่ปรึกษาผ่านช่องทางอีเมล
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ หวังเป็นอย่างยิ่งว่าระบบการติดตามและให้คำปรึกษาของอาจารย์ที่ปรึกษา (RUTS Monitoring and Consulting Advisors System: RUTS MCAS) จะสามารถอำนวยความสะดวกในการติดตามและให้คำปรึกษาแก่อาจารย์ที่ปรึกษา เเละสามารถดูแล ช่วยเหลือนักศึกษาในการศึกษาอยู่ในมหาวิทยาลัยฯ ได้เป็นอย่างดียิ่ง