ขั้นตอนกระบวนการรับ ส่งหนังสือราชการ 8 มกราคม 202119 เมษายน 2021 วันวิสา จุลบุญญาสิทธิ์ งานบริหารงานทั่วไป คลิกดาวน์โหลดขั้นตอนกระบวนการรับ ส่งหนังสือราชการ ภายในสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ แบบสอบถามความคิดเห็นการใช้งานองค์ความรู้ “ขั้นตอนกระบวนการรับ ส่งหนังสือราชการ” km2-2563 1,434 2563 วันวิสา จุลบุญญาสิทธิ์
กระบวนการรับส่ง-หนังสือ 1.ในการส่งเอกสารเอกสารเกี่ยวกับการเงิน กองคลังมีหลักในการส่งหนังสือ กรณีส่งตัวจริง ต้องเป็นเรื่องเกี่ยวกับ ขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานฯเท่านั้น พร้อมส่งไฟล์ไปทางระบบ e-doc โดยให้ส่งตัวจริงที่ตะกร้าหน้าห้อง แล้วเจ้าหน้าที่จะมาเซ็นรับ 2.เรื่องอื่นๆที่ไม่เกี่ยวกับการเบิกฯ ให้มีการจัดส่งหนังสือผ่านระบบ e-doc โดยส่งไฟล์เท่านั้น 3.การอนุมัติหนังสือให้ติดตามจากระบบ หากส่งตัวจริงจะมีการส่งคืนเป็นตัวจริง หากส่งเป็นไฟล์จะส่งคืนมารูปแบบของไฟล์เอกสาร พร้อมดำเนินการต่อ 3.เรื่องเกี่ยวกับประชาสัมพันธ์ทั่วไป สามารถดำเนินการตามปกติ โดยการส่งไฟล์ผ่านระบบ ไม่ต้องส่งตัวจริง เข้าสู่ระบบเพื่อตอบ
กระบวนการรับส่ง-หนังสือ
1.ในการส่งเอกสารเอกสารเกี่ยวกับการเงิน กองคลังมีหลักในการส่งหนังสือ กรณีส่งตัวจริง ต้องเป็นเรื่องเกี่ยวกับ ขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานฯเท่านั้น พร้อมส่งไฟล์ไปทางระบบ e-doc โดยให้ส่งตัวจริงที่ตะกร้าหน้าห้อง แล้วเจ้าหน้าที่จะมาเซ็นรับ
2.เรื่องอื่นๆที่ไม่เกี่ยวกับการเบิกฯ ให้มีการจัดส่งหนังสือผ่านระบบ e-doc โดยส่งไฟล์เท่านั้น
3.การอนุมัติหนังสือให้ติดตามจากระบบ หากส่งตัวจริงจะมีการส่งคืนเป็นตัวจริง หากส่งเป็นไฟล์จะส่งคืนมารูปแบบของไฟล์เอกสาร พร้อมดำเนินการต่อ
3.เรื่องเกี่ยวกับประชาสัมพันธ์ทั่วไป สามารถดำเนินการตามปกติ โดยการส่งไฟล์ผ่านระบบ ไม่ต้องส่งตัวจริง